Après un atelier post it, nous avons tous connu de la frustration et de la déception au moment de faire le compte rendu et de tenter de capter les résultats.
En général, pour une bonne séance de travail collaboratif, le brown paper ressemble à quelquechose comme ça :
C’est inexploitable en l’état, il faut donc passer des heures à reprendre un par un chaque post-it pour en faire un compte rendu sur son PC dans un tableau ou une carte mentale par exemple.
Mais bonne nouvelle, Post-It a édité une nouvelle application qui permet de remettre en forme le travail des participants et de créer un livrable en quelques minutes !
Petite chose à savoir avant de vous réjouir pleinement : cette appli n’est disponible que chez Apple (Mac, IPhone, IPad…)
Pour utiliser Post-It Plus :
1 – Rendez vous sur l’Apple Store et cherchez « Post-it plus »
2 – Installez l’application
3 – Prenez une photo de votre tableau de Post-It
4 – L’application identifie automatiquement les Post-It présents. Si certains d’entre eux ne sont pas reconnus, vous pouvez les sélectionner en délimitant les contours. C’est très rapide.
5 – Entrez un nom au tableau que vous créez (« Enter Board Name »)
6 – Cliquez « Create board »
Surprise ! Les Post-It ont été classés et rangés proprement dans un « Groupe » dont vous pouvez modifier la présentation.
En cliquant sur chaque Post-It celui-ci s’affiche en plein écran. Vous pouvez même directement projeter l’écran de votre iPhone/iPad et faire une présentation ou animer une séance de travail à partir de ces Post-It numériques !
Plus fort encore, vous pouvez déplacer un Post-It d’un groupe vers un autre.
Pour terminer, vous pouvez exporter votre présentation en utilisant la fonction d’export, ce qui vous permettra de créer au choix un PDF, Powerpoint, mail, Twitter, …
Voilà une appli super utile qui va vous faire gagner un temps considérable dans la production des livrables de vos ateliers !