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Fini la réunion, place au workshop ! Faut-il pour autant opposer réunion et atelier ?

Là où le terme de réunion est perçu comme ennuyeux et peu productifs, les ateliers sont au contraire considérés comme meilleurs pour l’ambiance, la dynamique de groupe, et le fun.

On peut déjà énumérer de nombreux critères différenciant :

  • Assis / Debout,
  • Cahier / Post It,
  • Top-down / Participatif,
  • Passif / Engagé…

En fait chacun a ses critères pour différencier les réunions et les ateliers.

On oublie souvent d’autres aspects importants comme la culture de l’entreprise, les populations auxquelles on s’adresse et les sujets abordés.

Malgré les avantages liés à l’animation d’ateliers, il est souvent préférable d’organiser un comité de pilotage de manière plus conventionnelle.

 

Dans quel contexte, l’animation d’ateliers peut s’avérer pertinente ?

La réunion peut être un handicap quand elle est trop récurrente. Dans ce cas, on assiste souvent à des réunions de moins en moins bien préparées et pas toujours productive. Interrogez votre équipe, la réunion est elle synonyme d’ennui pour eux ? Surprenez les ! Animez en mode post it, enlevez les chaises et gamifiez vos sessions.

Vous faites multipliez les présentations et vous avez l’impression d’être de moins en moins écoutés ? Mettez fin aux réunions magistrales, vos collaborateurs ne doivent pas être de simples auditeurs mais les acteurs du meeting. Les collaborateurs confrontent leurs idées en temps limité pour de meilleurs résultats. Plus le temps de somnoler, place à la productivité et à l’intelligence collective : 1 + 1 = 3 !

Sortir de l’impasse. Une prise de décision difficile? Ces ateliers simples permettent de débloquer des situations pourtant complexes. Reconnaissons le, un jeu de rôle ou une mise en situation est parfois plus efficace qu’une discussion : se mettre à la place des autres, simuler des scénarios, tester la solidité de son équipe, d’un projet… Visualiser, mais surtout regarder les choses sous un autre angle peut fournir des solutions innovantes à des problèmes récurrents!

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