Structuration de la gestion de portefeuille projets dans un groupe de gestion d’actifs

Contexte et besoin

Un groupe français de gestion d’actifs souhaitait améliorer la visibilité et la cohérence de ses projets en cours, dans un contexte de forte transformation digitale et réglementaire. Les directions métiers, IT et transformation manquaient d’une vision consolidée de l’ensemble des projets en portefeuille : difficile de prioriser, d’arbitrer, ou même de savoir si les ressources étaient alignées sur les vrais enjeux stratégiques.

Démarche

Nous avons accompagné la mise en place d’un Project Portfolio Management (PPM), à la fois comme outil et comme démarche. Cela a commencé par une cartographie complète des projets existants : objectifs, sponsors, ressources mobilisées, interdépendances. Ensuite, un cadre de gouvernance a été défini, incluant des critères de priorisation, un pilotage transverse et des rituels de synchronisation réguliers entre directions. Des supports de communication visuelle ont été conçus pour faciliter le partage de la vision auprès des parties prenantes.

Résultats

La direction a pu bénéficier d’une vision claire, partagée et actualisée de l’ensemble du portefeuille. Les arbitrages budgétaires et humains ont gagné en efficacité, et la capacité à prioriser les projets à fort impact a été renforcée. Les équipes ont également gagné en maturité sur les méthodes de pilotage de projets, avec une culture du reporting plus fluide et utile. Le PPM est désormais un outil central de gouvernance de la transformation au sein du groupe.