Vous souhaitez identifier les éléments facilitateurs et perturbateurs pour atteindre les objectifs de votre projet ?
Je vous propose pour cela l’atelier suivant : Le Speed Boat !
Sa force, c’est sa simplicité et sa facilité d’animation, ce qui le rend assez souple et qu’on peut travailler sur différents sujets :
- La définition de la vision
- La définition des leviers d’optimisation
- ou même comme retour d’expérience
Sur le mur, vous allez représenter un bateau, une île, des vents et des ancres :
1. Le bateau peut représenter l’équipe, le projet ou un point en particulier.
2. L’ile représentera l’objectif à atteindre : la cohésion dans le cas de l’équipe ou des livrables dans le cas du projet.
3. Les vents représentent ce qui permet à l’équipe ou au projet d’avancer.
4. Les ancres représentent ce qui freine l’équipe ou le projet.
L’importance des moteurs (vents) et freins (ancres) peut être matérialisée par leur position :
– Plus un vent est haut, plus le moteur est considéré comme important,
– Plus une ancre est basse, plus le frein est considéré comme important.
Une fois que vous avez rassemblé tous ces éléments, vous pouvez vous lancer.
- Préparez la salle un peu en amont pour que tout soit prêt quand l’équipe projet arrive
- Expliquez l’objectif de ce workshop et énoncez les règles, notamment le timing
- Dans un premier temps, le groupe défini ce que représentent le bateau et l’ile.
- Puis tous les membres de l’équipe projet sont équipés d’un stylo et de post-it pour, chacun dans leur coin, écrire ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné (accélérateurs et freins)
- Une fois que le timer a sonné, les membres de l’équipe projet viennent positionner leurs post-its sur les ancres ou le vent
- Une fois que tous les post-its sont posés, vous pourrez former ce que j’appelle des « patates de post-its » par thématique (cela permet de concentrer des items concordants)
- Le cadre de discussion est donc posé, les freins et les accélérateurs projet ont été identifiés
- Choisissez maximum 3 freins projet, par l’intermédiaire d’un vote à main levée ou d’un dotvoting
- Échangez sur la façon dont vous pourriez les lever ou les atténuer
- C’est fini, prenez une photo de votre joli travail et faites un compte-rendu avec un plan d’actions 🙂